1.Понятие и методы управления проектами.

Управление проектами состоит из таких процессов как:

Управление стоимостью проекта

Управление временем проекта

Управление качеством проекта

Управление командой проекта

Определение Управление проектом по книге Разу М.Л.

Управление проектом (проектное управление) — особый вид управленческой деятельности,

базирующийся на предварительной коллегиальной

разработке комплексной системной модели действий по достижению оригинальной цели и

направленный на реализацию этой модели.

Современное управление проектом — это особый вид управления, который так или иначе

может применяться к управлению любыми объектами, а не только объектами, имеющими явные

характеристики проекта. Это подтверждается результатами практического использования

компромиссов.

Википедия:

Методологии управления проектами

1. Методология PMI, сформулированная в виде стандарта PMBOK, базируется

на концепции управления проектами через группу стандартных процессов.

2. Методология IW URM (Unique Reliable Method), разрабатывалась и

оттачивалась с тем, чтобы в любом проекте был гарантирован успех — цели клиента

достигнуты в оговоренный срок, в рамках определённого бюджета и с необходимым

документов.

4. Методология P2M базируется в ориентированности не на продукт или

процессы, а на улучшение организации в результате выполнения проектов. Иными

словами, методология описывает, как использовать полученный в результате выполнения

проектов опыт для развития компании.

5. SCRUM — методология управления проектами, обычно используется в сфере

разработки ПО, но может использоваться и в других производственных отраслях.

2.Проект: понятие и основные особенности. Масштаб проекта.

качеству результатов, возможными рамками расходования средств по их достижению и

специфической организацией процесса разработки и реализации.

Из книги Куправа Т.А.

Проект – это неповторяющееся мероприятие (действие, процесс) по созданию нового

уникального продукта или услуги определенного качества, имеющее

временные и бюджетные ограничения и характеризующееся неповторимостью условий

осуществления.

Следует заметить, что проекты выполняются не только в бизнесе, но и в других сферах

деятельности, например, социальной сфере. Примерами социальных проектов могут быть "проект

• по характеру: инвестиционный, инновационный, научно-исследовательский, учебно-

образовательный, смешанный;

• по сферам деятельности: экономический, технический, организационный, социальный,

смешанный и т.д.

Из книги Разу

Проект— системный комплекс плановых (финансовых, технологических,

организационных и прочих) документов, содержащих комплексно системную модель

действий, направленных на достижение оригинальной цели. То есть сам проект не следует

понимать как особый вид деятельности по управлению чем либо. Проект — это всесторонний план,

Из книги Зуб А.Т.

Проект — комплекс действий (обычно длительностью менее трех лет), состоящий из

взаимосвязанных задач, с четко определенными целями, календарным планом и бюджетом.

++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++

Про масштаб

По книге Управление проектами И.В.Гонтарева, Р.М.Нижегородцев, Д.А.Новиков

управления, например, службой главного технолога или главного конструктора;

улучшения потенциала предприятия и на длительное время определяют экономическое состояние

предприятия. Руководитель такого проекта занимается исключительно данным проектом, имеет

прямой выход на руководство предприятия и может подключать к работе ряд сторонних

организаций. К данному типу проекта можно отнести разработку новой модели автомобиля или

технологии изготовления;

в) мультипроекты рассчитаны на достижение сложной инновационной цели. Она может быть

связана с переходом на новый вид продукции. Так, при переходе от черно-белого телевидения на

цветное появилась необходимость решения многих проблем. Одной из них являлась проблема

отдельным направлениям;

требуется создание при руководителе ряда консультативных комитетов, периодически

собирающихся для решения особо сложных проблем.

Про масштаб из книги Зуб А.Т.

Различие проектов по размерам (объему привлеченных ресурсов) отражено в понятии

масштаб проекта. В зависимости от масштаба, выделяются малые, средние, большие и очень

большие проекты. Разумеется, такое разделение проектов условно. Можно масштабы проектов

рассматривать в более конкретной форме: межгосударственные, международные, национальные,

межрегиональные и региональные, межотраслевые и отраслевые, корпоративные, ведомственные,

проекты одного предприятия. При разделении проектов по масштабам могут быть предложены

команды проекта. Поэтому в вопросе адаптации персонала к проектной работе целесообразно

начинать с малых или средних проектов.

3) 3Управление проектом: понятие, основные задачи и фазы реализации.

Управление проектом – процесс применения знаний, навыков, методов, средств и

технологий к проектной деятельности с целью достижения или превышения ожиданий

стейкхолдеров проекта.

управленческого контроля. Все фазы суммарно составляют жизненный цикл проекта.

Можно разделить проект на последовательные этапы:

Определение целей и задач проекта.

Разработка подробного плана проекта, включая график, бюджет и ресурсы.

Определение критериев успешности и методов оценки производительности.

Создание команды проекта и распределение обязанностей.

Реализация плана проекта.

Внесение коррективов в план при необходимости.

Передача результатов заказчику или стейкхолдерам.

Обеспечение поддержки созданных продуктов или услуг.

Решение проблем, обнаруженных после завершения проекта.

Внесение улучшений и обновлений.

части проекта могут влиять на другие его аспекты. Системный подход позволяет учитывать

● Жизненный цикл: Проект проходит через различные этапы, начиная с идеи и

● Коммуникации: Обеспечение эффективных коммуникаций между

Эти свойства помогают рассматривать проект как целостную систему, что способствует

5.Влияние особенностей организационно-правовой формы собственности предприятия

на специфику фаз управления проектом.

Из книжки

При формировании Бизнес-плана основное внимание надо уделять формам собственности

и правовому статусу организации. В соответствии с действующим законодательством

Выбор организационно-правовой формы предприятия, которое планируется в

качестве управляющей компании, зависит от вида проекта и его основных параметров.

При разработке проекта обычно выделяют несколько фаз (этапов, шагов) для обеспечения

лучшего управленческого контроля. Все фазы суммарно составляют жизненный цикл проекта.

Можно разделить проект на последовательные этапы:

Это из лекций. А в рекомендованной литературе выделяют 4 фазы: инициация(концепция),

планирование(разработка), реализация, завершение(внедрение)

Фазы, как правило, ограничены во времени, и имеют начальную и конечную или контрольную

Жизненные циклы проекта могут варьироваться в широком диапазоне от управляемого

планом подхода с одной стороны и до управляемого изменениями подхода – с другой. В

предиктивном жизненном цикле продукт и поставляемые результаты определяются в начале

проекта, а любые изменения в содержание тщательно управляются. В адаптивном жизненном цикле

продукт разрабатывается в ходе многократных итераций, а детальное содержание определяется для

каждой итерации только после начала итерации.

(Гонтарева и др Управление проектами)

Задачи организации эффективного управления проектом реализуются на трех

организационных уровнях:

Основные этапы процесса разработки программного обеспечения:

1 Анализ требований

Анализ требований - это первый и один из самых важных этапов процесса разработки

Проектирование также включает в себя выбор технологий, инструментов и платформы разработки.

3 Кодирование

Кодирование - это этап, на котором программисты пишут исходный код программы на

согласованные стандарты кодирования. На этом этапе разработчики реализуют функциональность и

логику, описанную в требованиях.

4 Тестирование

Тестирование - это этап, на котором проверяется работоспособность и качество программного

обеспечения. На этом этапе проводятся функциональное тестирование, интеграционное

тестирование, системное тестирование и другие виды тестирования, чтобы убедиться, что ПО

соответствует требованиям и работает корректно.

5 Развертывание

В течение этого этапа разработчики отслеживают работу ПО, исправляют ошибки, выпускают

обновления и предоставляют поддержку пользователей. Обслуживание и поддержка продолжаются

на протяжении всего жизненного цикла продукта.

последнее событие), если данное правило не выполняется, то сетевой график построен

неправильно или запланирована лишняя работа.

начальное событие), Если данное правило не выполняется, то это означает, что допущена

ошибка при составлении сетевого графика или не запланирована работа, результат которого

необходим для начала работы.

ошибки возникают чаще всего при изображении параллельно выполняемых работ. Для

правильного изображения этих работ необходимо ввести дополнительные фиктивные события.

управлять временными ресурсами, выявлять потенциальные задержки и предотвращать их

очередь, оценивается потребность в привлечении финансовых ресурсов и, после выявления объёма

потребности, – возможные источники ресурсного обеспечения. Параллельно оцениваются

собственные финансовые возможности и их место в общем объёме средств.

Анализ рынка на основе маркетингового исследования. В серьёзных проектах не существует т.

н. «очевидных потребностей», которые можно интуитивно назвать, не проводя статистических

исследований и не анализируя с помощью специальных методов целевую аудиторию. Оценить

уровень спроса на товар и/или услуги, проанализировать конкурентную среду и потребительский

спрос – отдельная важнейшая задача.

Составление бизнес-плана. Цель этого этапа – выделить конкурентные преимущества,

продемонстрировав потенциальному инвестору привлекательность проекта.

строительство).

(рассмотрения предложения обеими сторонами) становится инвестиционный меморандум,

адресованный потенциальным инвесторам. Он представляет собой декларацию возможностей для

определённого инвестора, на основе которой можно понять, стоит ли вкладывать средства в проект.

Несмотря на то, что перечень нормативных документов РФ не включает в себя инвестиционный

меморандум, им широко пользуются на практике. Это узконаправленный документ для избранного

круга инвесторов, как правило, на двух языках (для нерезидентов), в котором проговариваются

возможности и риски, характеристика компании с дочерними фирмами и прописывается взгляд на

проект с точки зрения самого инвестора и т. д.

Выделение первоначальных инвестиций на проектно-изыскательные работы. На данном

стадии исследования занимают порядка 50% всего времени.

На предынвестиционной стадии участие инвестора зачастую не требуется совсем, а работы

поскольку значимее всего и факторы неопределённости.

времени от момента начала проектно-изыскательских работ до выхода предприятия на

1. Идентификация или определение. На данной стадии с учетом целей развития

компании рождаются проектные идеи. Они собираются и ранжируются. Осуществляется

анализ на альтернативной основе, производится разработка предварительных технико-

экономических обоснований (ТЭО).

агентства. Настоящая стадия цикла предусматривает анализ доходов, затрат и

условий и, собственно, получение финансовых средств.

4. Стадия реализации. Управление проектным исполнением.

5. Эксплуатационная стадия.

6. Завершающий ретроспективный анализ и оценка результатов выполненного

инвестиционного проекта. Подведение итогов.

1. Выявление проблемы и выработка замысла.

Этапы предынвестиционной и инвестиционной фаз проекта

Бывает Структуризация проекта во времени

Бывает Структуризация целей и задач проекта:

Одним из способов исследования и управления сложными системами (к которым относится

и проект) является их структуризация – разбиение (декомпозиция) системы на отдельные

подсистемы и элементы. Предполагается, что структурно-детализированная система становится

более понятной и конкретной. К основным задачам структуризации проекта относятся следующие:

а) переход от общих целей проектов к конкретным направлениям деятельности, задачам и

для их выполнения;

д) увязка во времени и пространстве выполняемых работ.

В данной главе будут рассмотрены задачи а), б) и в). Способы решения задачи г) будут

показаны в главе 8, а д) – в главе 9.

элементы используются и в других методиках. Первоначальный вариант метода ПАТТЕРН был

разработан в 1963 г. фирмойХониуэлл, США.

Структуризация проекта в пространстве

3. Структуру ресурсов (RBS – Resources Breakdown Structure), причем декомпозиция

осуществляется как по видам ресурсов (условий осуществления деятельности: мотивационных,

4. Сетевой график, который отражает логику и технологию выполнения работ.

Интернет

Методы структуризации проекта принципиально сводятся к двум основным типам:

далее осуществляется детализация уровней проекта;

обобщение.

Методы структуризации проектов

Для структуризации проектов нашли широкое применение следующие модели:

Внешняя среда проекта в самом общем смысле — это все факторы, которые находятся за пределами

проекта и могут на него воздействовать. Внешняя среда проекта находится в постоянном движении,

Ближнее окружение это влияние предприятия на проект.

«Дальнее» окружение также оказывает существенное влияние на проект как через предприятие, так

быть разделены на четыре крупные группы:

• экономические;

5) Финансовый план:

7) Технико-экономическое обоснование:

8) Заключение и рекомендации:

ИНТЕРНЕТ

● возможность обеспечить требуемую динамику инвестиций

● способность проекта генерировать потоки доходов, достаточных для

компенсации его инвесторам вложенных ими ресурсов и взятого на себя риска.

единственного варианта, принимается т. н. ситуация «без проекта». Это означает, что в случае,

например, проекта реконструкции предприятия следует сравнивать показатели проекта с

2. для выбранного варианта проекта подбираются методы финансирования и

Жизнеспособность проекта оценивают с помощью методов анализа эффективности

исключая общество (но включая государство и всех коммерческих участников, в том числе и

случае притоками (и берутся со знаком «плюс»), а потоки, поступающие к каждому участнику из

налогов, — оттоки, записывающиеся со знаком «минус»).

23.Бюджет проекта: определение, основные виды

распределение затрат по видам работ, статьям затрат, по времени выполнения работ, по центрам

бюджет должен давать представление, когда, сколько и за что будет выплачено денег.

они удовлетворяли практическим требованиям заинтересованных в них стейкхолдеров,

• столбчатые диаграммы кумулятивных (нарастающим итогом) затрат;

• круговые диаграммы структуры расходов.

бюджет бизнес-единицы составляется поквартально или ежегодно. Для более эффективного

Сюда включаются затраты (заработная плата, транспортные расходы и т.п.) всех членов

• стоимость закупаемых материалов;

• стоимость отклонений от стандартного использования

• быть разбиты в точном соответствии со структурой проекта до уровня задач;

изготовляемые по контракту) и прочее для каждой задачи и элемента проекта промежуточного

• оставлять некоторый резерв времени и стоимости «на всякий случай».

укладываетесь в бюджет, вы действуете эффективно, если же вы превышаете бюджет, работа

ИНТЕРНЕТ

Единую систему планирования, координации и контроля финансовых результатов компании

помощи в управлении предприятием, а также точном определении вклада каждого отдела и

сотрудника в достижения целей с помощью набора показателей.

Контроль исполнения бюджета

установленный регламент бюджетирования может обеспечить исполнение бюджетных показателей.

Контроль исполнения бюджета состоит из таких процедур:

Оперативное планирование и учет выполняют свою функцию, если бюджетные формы

важно, поскольку перед процедурой контроля собирают и анализируют информацию для контроля

для бюджетирования компании, иначе это станет препятствием для оценки исполнения бюджета и

● Предварительный

● Заключительный

недели или дня по данным оперативной отчетности.

бюджета компании

постоянного денежного потока согласно бюджету

получить – денежных поступлениях, банковских выписках и платежах, информации о

текущих показателей от прописанных в бюджете.

Заключительный контроль проводят для оценки выполнения планов и финансово-

хозяйственной деятельности центров ответственности в конце периода. Исполнение бюджета, как

правило, проводят ежемесячно, что помогает менеджерам контролировать выполнение задач и

оперативно реагировать на появляющиеся отклонения. Заключительный контроль, или план-факт

отклонения. Анализ исполнения бюджета с такой периодичностью помогает руководству компании

решений о внесении изменений в бюджет.

краткая характеристика основных этапов.

оставаться в погруженном состоянии при запуске баллистических ракет. Для решения этой задачи

министерство обороны с помощью компании «Локхид» разработало методику оценки программ и

техники исследования (PERT — от англ. Program evaluation and review technique) — метод сетевого

планирования для управления крупными проектами.

• должна быть определена отправная точка — начало выполнения работ проекта;

• должны быть определены требования к очередности видов деятельности (т.е. необходимо

определить, какое действие следует за предыдущим);

• необходимо разработать диаграмму, отражающую последовательность действий;

сетевого графика. Это позволяет, в частности, выявлять критические операции, которым

необходимо уделять особое внимание, чтобы закончить проект в директивный срок. Во время

использования какого-либо ресурса.

составления периодических отчетов о ходе выполнения проекта. При этом сетевая модель может

календарный план остальной части проекта.

При разработке расписания проекта может возникнуть ситуация ресурсного конфликта.

Ресурсные конфликты — это несоответствие между пределом потребления ресурса и потребностью

в данном ресурсе для выполнения работы. Методы разрешения конфликтов: сжатие, растяжение,

Ресурсное планирование проектов - это процесс определения, выделения и оптимального

использования ресурсов, необходимых для успешного завершения проекта. Ресурсы могут

включать в себя людей, оборудование, материалы, время и деньги. Назначение ресурсного

планирования включает в себя несколько ключевых аспектов:

Определение ресурсов:

Идентификация всех необходимых ресурсов для выполнения задач проекта.

Разделение ресурсов на категории, такие как трудовые ресурсы (люди), материальные

Распределение ресурсов с учетом приоритетов задач и сроков выполнения проекта.

Разработка графика ресурсов, который оптимальным образом использует доступные

ресурсы.

Внесение корректив в распределение ресурсов при изменениях в проекте или при

возникновении проблем.

Управление конфликтами и приоритетами: